Privacyverklaring
Drukwerkportaal Statiegeld Nederland · laatst bijgewerkt op 2 november 2026
Via dit portaal bestellen locaties posters en stickers met hun eigen openingstijden. Smid Media Solutions voert dit portaal uit: wij verwerken de bestellingen en zorgen dat het drukwerk bij de locatie komt. In deze verklaring lees je welke gegevens we daarvoor gebruiken, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren.
Wie is verantwoordelijk?
Smid Media Solutions
Baileybrugweg 3e, 4941 TB Raamsdonksveer
KvK 20145668
E-mail: info@smidmediasolutions.nl · Telefoon: 0162 510 681
Heb je een vraag over je gegevens? Neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens.
Welke gegevens verwerken we?
Als je een bestelling plaatst, vragen we:
- de naam van de locatie;
- je voornaam en achternaam (contactpersoon);
- het bezorgadres (straat, huisnummer, postcode, plaats);
- je e-mailadres;
- wat je bestelt en de openingstijden die op het drukwerk komen.
Om misbruik van het bestelformulier te voorkomen, tellen we per IP-adres en per e-mailadres het aantal aanvragen. We bewaren daarvoor alleen een onleesbare code (hash) van die adressen, niet de adressen zelf.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Je drukwerk maken, laten drukken en bezorgen.
- Je een bevestiging per e-mail sturen.
- Contact met je opnemen als er iets onduidelijk is of misgaat met je bestelling.
- De bestelling administratief afhandelen.
- Het portaal beschermen tegen misbruik.
We gebruiken je gegevens niet voor reclame of nieuwsbrieven.
Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om het portaal te laten werken en je bestelling te leveren.
| Partij | Waarvoor | Welke gegevens |
|---|---|---|
| Render | Hosting van dit portaal en opslag van bestellingen (servers in Frankfurt, EU) | Alle bestelgegevens en je IP-adres |
| Resend | Verzenden van de bevestigingsmail en van de bestelling naar Smid Media Solutions | Naam, locatie, bezorgadres, e-mailadres, inhoud van de bestelling |
| Kadaster (PDOK) | Automatisch aanvullen van straat en plaats. Dit gaat rechtstreeks vanuit je browser naar het Kadaster, dus het Kadaster ziet ook je IP-adres. | Postcode en huisnummer |
| Onze drukkerij en bezorgdienst | Drukken en bezorgen van je bestelling | Wat nodig is om te leveren: drukbestand, en bij bezorging locatie, naam en bezorgadres |
Render en Resend zijn Amerikaanse bedrijven. Daardoor kunnen gegevens ook buiten de Europese Unie worden verwerkt.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- In de database van het portaal: tot 30 dagen nadat je bestelling is afgeleverd of geannuleerd. Daarna verwijderen we je naam, adres en e-mailadres daaruit; alleen het bestelnummer en de datum blijven staan.
- Drukbestanden op de server: die verwijderen we zodra ze naar Smid Media Solutions zijn gemaild.
- Tellers tegen misbruik: maximaal 2 dagen.
- Mail en administratie bij Smid Media Solutions: zolang dat nodig is om je bestelling af te handelen. Wat onderdeel is van onze administratie bewaren we 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Cookies en opslag in je browser
Dit portaal gebruikt geen cookies en geen analysediensten. Je gekozen producten en ingevulde openingstijden bewaren we in je eigen browser (localStorage), zodat je ze niet kwijt bent als je de pagina ververst. Die gegevens blijven op je apparaat en worden gewist zodra je bestelling is geplaatst of als je de bestelling leegmaakt. Je adres en e-mailadres staan daar niet in.
De logo's in de bevestigingsmail worden van onze eigen server geladen.
Hoe beveiligen we je gegevens?
Het portaal werkt online alleen via een beveiligde verbinding (https). Bestellingen staan in een afgeschermd bestand op de server en zijn niet via de website op te vragen. Koppelsleutels staan nooit in de broncode.
Jouw rechten
Je mag ons vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen, of om de verwerking te beperken. Ook kun je bezwaar maken of je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar info@smidmediasolutions.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als er een nieuwe partner bij komt. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt. Lees ook de algemene privacyverklaring van Smid Media Solutions.